Mengirim lamaran kerja lewat email merupakan salah satu langkah krusial dalam proses pencarian pekerjaan di era digital saat ini. Dengan semakin banyak perusahaan yang beralih ke metode rekrutmen online, memahami cara membuat email lamaran kerja yang baik dan benar sangatlah penting. 

Email lamaran kerja yang disusun dengan baik dapat memberikan kesan profesional dan meningkatkan peluang seseorang untuk mendapatkan panggilan wawancara. Artikel ini akan membahas langkah-langkah detail untuk mengirim lamaran kerja lewat email, mulai dari menulis subjek yang tepat, menyusun isi email yang menarik, hingga memastikan lampiran disertakan dengan benar. 

Dengan mengikuti panduan ini, kamu akan siap mengirim lamaran kerja yang efektif dan memikat hati para perekrut.

Cara Membuat Email Lamaran Kerja yang Benar

Agar email kamu bisa dilihat dan menarik perhatian HRD sehingga mudah masuk ke dalam tahap interview, perhatikan beberapa hal berikut ini:

1. Pastikan alamat email kamu sudah benar

Gunakan alamat email yang profesional dan mencerminkan nama kamu. Hindari menggunakan alamat email yang tidak formal atau mengandung kata-kata yang kurang pantas.

Alamat email yang benar bisa mencerminkan profesionalisme seseorang dalam melamar kerja. Ketika menggunakan alamat email yang salah atau kurang pantas, HRD mungkin akan menganggapnya sebagai spam dan email penipuan. 

Contoh:

  • Alamat email yang Benar: riantiputri@gmail.com
  • Alamat email yang salah Salah: superman1990@gmail.com

2. Sertakan posisi yang dilamar pada subject email

Saat membuka lapangan pekerjaan, email rekruter akan dipenuhi oleh ratusan bahkan ribuan pesan dari kandidat yang ingin mengisi posisi yang dicari. Oleh sebab itu, menuliskan subject email yang tepat akan membantu email kamu dikenali dengan baik, sehingga peluang untuk dibuka dan dibaca lebih lanjut akan semakin besar.

Pastikan subjek email kamu jelas dan langsung menyatakan tujuan. Subjek yang baik akan membantu HRD untuk mengenali email dengan cepat.

Contoh: Lamaran Pekerjaan – [Posisi yang Dilamar] – [Nama]

Beberapa lowongan kerja mungkin juga akan mencantumkan subject email tertentu yang harus kamu ikuti. Sehingga, pastikan kamu memasukkan subject yang sesuai sebagaimana yang diminta oleh HRD. 

3. Cantumkan nama personalia atau HRD pada salam pembuka surat

Mulailah dengan salam pembuka yang sopan. Jika kamu tahu nama penerima, gunakan nama tersebut disertai nama perusahaan. Jika tidak, gunakan salam yang umum, seperti:

  • Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD],
  • Yth. Tim Rekrutmen,

Setelah mencantumkan nama HRD atau perusahaan, jelaskan detail dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan pekerjaan tersebut. Ini akan menunjukkan bahwa kamu telah melakukan penelitian tentang perusahaan dan posisi yang dilamar.

Sebagai contoh, kamu bisa mulai salam pembuka dengan perkenalan seperti berikut:

Perkenalkan, nama saya Rianti. Saya menulis email ini untuk mengajukan lamaran kerja sebagai [Posisi] di [Nama Perusahaan] yang saya temukan melalui [Sumber Informasi].

4. Menulis body email dengan jelas dan menarik

Dalam body email, kamu bisa menjelaskan secara singkat profil pribadi sebagai bentuk perkenalan. Gunakan bahasa yang resmi dan formal. Ini menunjukkan profesionalisme dan menghormati penerima email.

Manfaatkan bagian ini untuk mempromosikan diri secara singkat sebelum recruiter membaca CV kamu. Jelaskan kualifikasi, pengalaman kerja, dan keahlian yang relevan dengan posisi yang dilamar. 

Jelaskan juga mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana kamu dapat memberikan kontribusi kepada perusahaan.

Sebagai contoh, kamu bisa menuliskan badan email seperti berikut:

Saya memiliki pengalaman kerja selama 3 tahun sebagai [Posisi Sebelumnya] di [Perusahaan Sebelumnya]. Dalam peran tersebut, saya berhasil [Prestasi atau Tanggung Jawab Utama]. Saya memiliki keterampilan dalam [Sebutkan Keterampilan Relevan] yang saya yakini akan sangat bermanfaat untuk posisi ini. Saya tertarik untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] karena [Alasan Tertarik].

5. Tulis salam penutup

Ini adalah bagian terakhir untuk kamu membuat kesan yang baik, jadi pastikan untuk memilih kata dengan hati-hati. Ungkapkan harapan kamu untuk mendapatkan kesempatan wawancara dan sertakan terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan.

Berikut contoh penutup email lamaran kerja yang bisa kamu contoh:

Saya berharap dapat mendiskusikan lebih lanjut mengenai kontribusi yang dapat saya berikan kepada [Nama Perusahaan]. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

Hormat saya,

Rianti 

[Nomor Telepon]

[Alamat Email]

6. Sertakan lampiran dokumen yang dibutuhkan dengan rapi

Biasanya, dokumen yang dibutuhkan untuk melamar kerja lewat email adalah CV (Curriculum Vitae) dan cover letter. Pastikan kamu menamai file secara profesional dengan format yang diminta oleh rekruter.

Hindari mengirim berkas lamaran kerja dengan format zip atau rar. Format ini mungkin sulit dibuka oleh beberapa sistem email, jadi lebih baik mengirimkan dokumen dalam format PDF atau Word.

Hindari juga mengirim format file dalam ukuran besar, seperti lebih dari 1 MB. Pastikan dokumen yang diunggah dalam email aman, mudah didownload, dan berisi informasi penting yang berkaitan dengan pekerjaan yang dilamar.

Contoh Email Lamaran Kerja

1. Contoh Lamaran Pekerjaan Fresh Graduate

Subjek: Fresh Graduate Application for Junior Accountant – Andi Wijaya

Yth. Bapak/Ibu Tim Rekrutmen,

Nama saya Andi Wijaya, seorang fresh graduate dari Universitas Indonesia jurusan Akuntansi. Saya sangat tertarik untuk melamar posisi Junior Accountant di PT Keuangan Sejahtera, yang saya lihat di website karir kampus.

Selama masa kuliah, saya aktif dalam berbagai organisasi mahasiswa dan telah menyelesaikan magang di PT Akuntansi Jaya. Pengalaman tersebut telah memberikan saya pengetahuan praktis dan kemampuan analisis yang baik dalam bidang akuntansi. Saya yakin, dengan semangat belajar dan kemampuan yang saya miliki, saya dapat berkontribusi positif dalam tim di PT Keuangan Sejahtera.

Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya sangat berharap mendapatkan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai lamaran ini.

Hormat saya,

Andi Wijaya

0812-3456-7890

andi.wijaya@gmail.com

Lampiran:

  • CV_AndiWijaya.pdf
  • SuratLamaran_AndiWijaya.pdf

2. Contoh Email Lamaran Pekerjaan Posisi Kreatif dalam Bahasa Inggris

Subjek: Application for Graphic Designer Position – Siti Aisyah

Dear Hiring Manager,

My name is Siti Aisyah, and I am writing to apply for the Graphic Designer position at Kreatif Media, as advertised on LinkedIn. With a Bachelor’s degree in Graphic Design and over 4 years of professional experience, I am confident in my ability to contribute effectively to your team.

During my tenure at Creative Studio, I developed a wide range of design projects including branding, web design, and marketing materials. My proficiency in Adobe Creative Suite, along with my keen eye for detail and passion for design, make me an ideal candidate for this role. I am particularly drawn to Kreatif Media’s innovative approach and would love the opportunity to bring my unique style and creativity to your projects.

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing this exciting opportunity with you.

Best regards,

Siti Aisyah

+62 812-3456-7890

siti.aisyah@gmail.com

Attachments:

  • SitiAisyah_Resume.pdf
  • Portfolio_SitiAisyah.pdf

3. Contoh Lamaran Pekerjaan untuk Posisi Manajerial

Subjek: Lamaran Pekerjaan – Manajer Proyek – Budi Santoso

Yth. Bapak/Ibu Rekrutmen,

Saya, Budi Santoso, menulis email ini untuk mengajukan lamaran sebagai Manajer Proyek di PT Nusantara Abadi, yang saya temukan melalui situs resmi perusahaan. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun di bidang manajemen proyek, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan untuk perusahaan Anda.

Selama bekerja di PT Maju Terus, saya berhasil memimpin tim dalam menyelesaikan berbagai proyek besar tepat waktu dan sesuai anggaran. Saya juga memiliki keterampilan dalam manajemen tim, komunikasi, dan pemecahan masalah yang akan sangat berguna dalam posisi ini. Saya sangat tertarik dengan visi dan misi PT Nusantara Abadi dan ingin menjadi bagian dari tim yang dinamis dan inovatif.

Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai kontribusi yang dapat saya berikan. Terima kasih atas perhatian dan kesempatannya.

Hormat saya,

Budi Santoso

0812-3456-7890

budisantoso@gmail.com

Lampiran:

  • CV_BudiSantoso.pdf
  • SuratLamaran_BudiSantoso.pdf

Kelas Tips dan Trik Melamar Kerja di Kariermu

Jika kamu ingin sukses dapat kerja dengan cepat, yuk ikuti kelas melamar kerja di Kariermu. Ada banyak kelas persiapan kerja yang bisa kamu pilih, di antaranya seperti:

Semua kelas didampingi oleh praktisi yang sudah berpengalaman di bidangnya. Selain mendapatkan materi dan wawasan, kamu juga bisa menambah relasi yang mungkin akan membuka jalur karier kamu.  Semua pelatihan juga dilengkapi dengan sertifikat yang bisa kamu jadikan referensi. 

Yuk, ikuti kelas pelatihan kerja bersama kariermu sekarang juga. Check informasi program pelatihan online dan offline menarik lainnya di Program Kariermu, ya! -RDRP-