Dalam era digital yang terus berkembang, teknologi telah menjadi bagian integral dari kehidupan sehari-hari, termasuk dalam dunia pendidikan. Bagi para guru, perkembangan ini membuka peluang untuk meningkatkan efektivitas pengajaran dan manajemen kelas melalui bantuan kecerdasan buatan (AI). 

AI tidak hanya mampu mengotomatisasi tugas-tugas administratif yang memakan waktu, tetapi juga memberikan wawasan berharga untuk mendukung proses pembelajaran yang lebih personalized dan efektif. Artikel ini akan membahas rekomendasi AI terbaik yang dapat digunakan oleh para guru serta panduan praktis untuk memaksimalkan penggunaannya di dalam kelas. 

Rekomendasi AI dan Tools untuk Membantu Pekerjaan Guru

AI atau kecerdasan buatan adalah tools yang bisa membantu pekerjaan manusia menjadi lebih mudah. Di era digitalisasi seperti sekarang ini, perkembangan AI mungkin membuat beberapa tenaga pendidik khawatir karena ditakutkan mengganti posisi guru di tengah sistem pendidikan. 

Padahal, jika guru memanfaatkan AI dengan baik, tools ini bisa membantu pekerjaan menjadi lebih mudah dan efisien. Berikut adalah beberapa contoh AI dan tools yang bisa dipakai untuk memudahkan tugas guru:

1. Microsoft Power Automate + Excel

Kerja jadi efektif dengan microsoft power automate

Power Automate dari Microsoft adalah salah satu AI yang bisa dipakai oleh setiap orang di berbagai bidang pekerjaan, termasuk guru. Alat ini dapat membantu kamu mengotomatiskan tugas berulang seperti pelacakan kehadiran, mengolah data untuk nilai rapor, hingga membuat peringkat karena terhubung dengan Excel dapat digunakan untuk menghitung nilai dan membuat laporan.

Dengan Power Automate, kamu dapat menyiapkan alur kerja yang secara otomatis memperbarui catatan kehadiran dan menghitung nilai, sehingga menghemat waktu untuk pekerjaan administratif.

Beberapa fitur yang bisa dipakai adalah:

1. Otomatisasi Proses Rekap Kehadiran

Kamu dapat membuat alur kerja otomatis yang menarik data kehadiran dari berbagai sumber, seperti Google Forms atau sistem manajemen sekolah, langsung ke Excel. Setiap kali data baru masuk, Power Automate dapat secara otomatis memperbarui rekap kehadiran di Excel tanpa perlu input manual.

2. Penghitungan Nilai Otomatis

Dengan Excel, kamu dapat membuat rumus untuk menghitung nilai rata-rata, total nilai, atau nilai akhir berdasarkan input data yang dimasukkan. Power Automate dapat mengambil nilai siswa dari kuis atau tes online dan secara otomatis memasukkannya ke dalam Excel.

3. Pengiriman Laporan Hasil Belajar

Excel dapat digunakan untuk membuat template laporan hasil belajar. Dengan Power Automate, kamu bisa mengisi template ini secara otomatis dengan data individual siswa dan mengirimkan laporan ke email orang tua atau wali siswa. Power Automate dapat diatur untuk mengirim notifikasi ke guru ketika laporan hasil belajar telah dikirim ke orang tua.

Baca Juga: Top 10 Tools Mirip ChatGPT Terbaik untuk Pemula

2. Classtime

Ini merupakan AI yang memungkinkan kamu membuat kuis dan penilaian secara otomatis. Alat ini juga menyediakan analisis terperinci tentang kinerja siswa selama proses belajar. 

Classtime adalah platform pembelajaran interaktif yang menyediakan berbagai fitur untuk membantu guru dalam mengelola dan meningkatkan kualitas pembelajaran. Berikut beberapa fitur yang dapat membantu pekerjaan guru:

1. Pembuatan Kuis dan Soal Ujian

  • Bank Soal: Classtime menyediakan bank soal yang memungkinkan guru untuk membuat kuis dengan cepat menggunakan pertanyaan yang sudah ada atau membuat pertanyaan sendiri.
  • Beragam Jenis Pertanyaan: Kamu bisa membuat berbagai jenis pertanyaan seperti pilihan ganda, isian, benar/salah, dan pertanyaan esai.
  • Acak Pertanyaan: Pertanyaan dan jawaban dalam kuis dapat diacak untuk setiap siswa, membantu mengurangi kemungkinan kecurangan.

2. Analisis Kinerja Siswa

Classtime menyediakan laporan hasil belajar yang menunjukkan performa siswa secara individu maupun kelas secara keseluruhan. kamu dapat melihat data kinerja siswa seperti rata-rata kelas, persentase jawaban benar atau salah, dan analisis terhadap pertanyaan yang paling banyak salah dijawab.

3. Mendukung Kolaborasi dan Diskusi Kelas

Guru dapat mengadakan sesi diskusi interaktif selama pelajaran, di mana siswa bisa memberikan jawaban atau pendapat mereka secara real-time. Siswa juga dapat mengajukan pertanyaan selama kuis atau diskusi, dan guru dapat menjawabnya secara langsung, meningkatkan keterlibatan siswa dalam kelas.

4. Pengelolaan Kelas

Guru bisa menyesuaikan kuis untuk berbagai kebutuhan, seperti ujian formatif, ujian sumatif, atau latihan harian. Classtime memungkinkan impor data siswa dan ekspor hasil kuis ke format seperti Excel untuk pengelolaan lebih lanjut.

5. Keamanan dan Integritas

Classtime menawarkan mode ujian yang lebih aman, di mana akses siswa ke sumber daya lain dibatasi selama ujian berlangsung, untuk meminimalisir kecurangan. Guru bisa memantau aktivitas siswa secara real-time saat mereka menyelesaikan kuis, memastikan bahwa mereka tetap fokus dan jujur dalam menjawab.

3. Schoology

Schoology: solusi proses pembelajaran

Schoology adalah Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS) komprehensif yang mencakup fitur untuk melacak kehadiran atau rekap absen, manajemen nilai, dan pembuatan rapor. Ini merupakan tools yang menawarkan solusi lengkap untuk mengelola data siswa, penilaian, dan membuat laporan terperinci tentang kinerja siswa selama proses pembelajaran.

Baca Juga: Cara Jadi Guru yang Mudah Ada di Program Ayo Jadi Guru!

Berikut beberapa fitur Schoology yang dapat membantu pekerjaan guru:

1. Manajemen Kelas dan Pembelajaran

  • Pengelolaan Kelas: Schoology memungkinkan guru untuk mengelola beberapa kelas secara terpusat. kamu dapat membuat dan mengatur mata pelajaran, mengelompokkan siswa, dan menetapkan tugas atau materi.
  • Materi Pelajaran: Guru dapat mengunggah dan mengatur materi pelajaran seperti video, presentasi, artikel, dan file lainnya. Semua materi dapat diakses oleh siswa sesuai jadwal atau kapan saja.

2. Tugas dan Penilaian

  • Pemberian Tugas: Guru dapat membuat, mendistribusikan, dan mengelola tugas online, seperti esai, proyek, dan kuis, yang siswa dapat kerjakan langsung di platform.
  • Penilaian Otomatis: Untuk tugas seperti kuis atau ujian pilihan ganda, Schoology dapat menilai secara otomatis dan memberikan hasil kepada siswa dengan cepat.
  • Rubrik Penilaian: kamu bisa membuat rubrik penilaian yang terintegrasi dengan setiap tugas, memudahkan proses penilaian secara konsisten.

3. Pelacakan dan Analisis Kinerja

  • Gradebook Terintegrasi: Schoology menyediakan gradebook yang memungkinkan guru untuk melacak nilai dan kinerja siswa secara real-time. Semua tugas dan penilaian otomatis tercatat di gradebook ini.
  • Laporan Kinerja: kamu dapat menghasilkan laporan kinerja individual siswa atau kelas secara keseluruhan, memberikan wawasan mendalam tentang area yang perlu diperbaiki.
  • Analytics Dashboard: Schoology menyediakan dashboard analitik yang menampilkan data kinerja siswa, tingkat kehadiran, dan keterlibatan dalam kursus.

4. Kolaborasi dan Diskusi

  • Forum Diskusi: Schoology memiliki fitur forum diskusi yang memungkinkan siswa untuk berinteraksi dengan guru dan teman sekelas dalam topik tertentu. Guru dapat memoderasi diskusi ini dan memberikan umpan balik.
  • Proyek Kolaboratif: Siswa dapat bekerja dalam kelompok menggunakan fitur kolaboratif untuk menyelesaikan proyek bersama, sementara guru dapat memantau kemajuan mereka.

5. Komunikasi dengan Siswa dan Orang Tua

  • Pesan Pribadi dan Pemberitahuan: Guru dapat mengirim pesan langsung kepada siswa atau orang tua, serta membuat pengumuman penting yang bisa dilihat oleh seluruh kelas.
  • Keterlibatan Orang Tua: Orang tua dapat diberikan akses untuk melihat perkembangan anak mereka, tugas yang harus diselesaikan, dan nilai-nilai yang diperoleh.

Baca Juga: Pentingnya Bahasa Inggris untuk Guru Sekolah Internasional, Bikin Karier Makin Melejit!

6. Kalender dan Pengelolaan Waktu

  • Kalender Terpadu: Schoology menyediakan kalender yang dapat disesuaikan untuk setiap kelas. kamu bisa menambahkan jadwal ujian, tenggat waktu tugas, dan acara penting lainnya.
  • Pengingat dan Notifikasi: Siswa dan orang tua dapat menerima pengingat otomatis tentang tugas yang akan datang atau acara penting melalui email atau notifikasi aplikasi.

7. Integrasi dengan Alat dan Sumber Daya Eksternal

  • Integrasi dengan Aplikasi Pihak Ketiga: Schoology mendukung integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga, seperti Google Drive, OneDrive, dan aplikasi pembelajaran lainnya, sehingga memudahkan penggunaan alat yang sudah biasa digunakan oleh guru dan siswa.
  • Perpustakaan Sumber Daya: Schoology memiliki perpustakaan sumber daya di mana guru dapat berbagi materi pembelajaran dengan rekan guru lainnya atau mengakses materi yang dibagikan oleh komunitas Schoology.

8. Mode Ujian dan Penilaian

  • Ujian Terkendali: Schoology menyediakan fitur untuk mengadakan ujian online dengan pengaturan keamanan yang memastikan integritas ujian, seperti pembatasan waktu dan pengacakan soal.
  • Penilaian Sumatif dan Formatif: Guru dapat membuat berbagai jenis penilaian yang mendukung proses pembelajaran berkelanjutan, baik untuk tujuan formatif (penilaian selama proses belajar) maupun sumatif (penilaian akhir).

Dengan fitur-fitur ini, Schoology membantu guru mengelola kelas secara lebih efisien, meningkatkan keterlibatan siswa, dan memastikan transparansi serta komunikasi yang baik antara guru, siswa, dan orang tua.

Baca Juga: Program TeacherTalent, Cari Guru Terbaik Indonesia

4. ChatGPT

AI terakhir yang bisa membantu pekerjaan guru agar bisa selesai lebih cepat dan efektif adalah ChatGPT. AI ini bisa kamu gunakan untuk berbagai tujuan, contohnya seperti membuat soal-soal ujian pilihan ganda, menghitung rumus untuk rata-rata nilai rapot, hingga mengelola data untuk kepentingan siswa. 

Salah satu cara paling umum untuk menggunakan ChatGPT adalah melalui situs web yang menyediakan layanan ini, seperti platform OpenAI (chat.openai.com) atau situs lain yang menawarkan integrasi dengan ChatGPT.

Kamu dapat mengetikkan pertanyaan atau perintah di kolom teks yang disediakan. Contoh: “Bagaimana cara membuat rencana pelajaran?” atau “Apa Rumus Menghitung Nilai Rata-Rata Raport”. Setelah kamu mengirim pesan, ChatGPT akan memprosesnya dan memberikan respons dalam beberapa detik.

Namun perlu diperhatikan bahwa ChatGPT sangat baik dalam memberikan jawaban yang informatif, tetapi kadang-kadang bisa memberikan jawaban yang tidak akurat. Sehingga, kamu sebaiknya verifikasi informasi penting dari sumber lain terlebih dahulu, ya. 

Program Pelatihan Guru di Karier.mu

Ikuti berbagai pelatihan unggulan

Ikut pelatihan jadi guru untuk pengajar muda dari kampus ternama supaya bisa jadi guru di sekolah swasta Nasional dan Internasional di Indonesia lewat program Teacher Talent Karier.mu.

Teacher Talent memberikan banyak keunggulan seperti:

  • Belajar dari pengajar terbaik
  • Dapatkan kerja dalam kurun waktu 3 bulan
  • Pelatihan dan pendampingan full online durasi 2 bulan

Mengikuti program ini kamu bisa mendapatkan sertifikat secara gratis. Kamu juga bisa mendapatkan kesempatan bekerja di sekolah Swasta untuk meningkatkan pengalaman dan skills. 

Selama mengikuti program kamu akan dibimbing oleh mentor berpengalaman lebih dari 10 tahun. Sehingga, kamu bisa mendapatkan pengajaran dan pengalaman lebih untuk bisa meningkatkan jenjang karier sebagai guru. 

Yuk, ikut program Teacher Talent Karier.mu, sekarang! -RDRP-