Tahukah kamu apa itu data entry? Dan apa saja pekerjaannya? Profesi data entry adalah salah satu pekerjaan yang paling banyak dicari perusahaan. Ini karena pengolahan data merupakan hal penting yang dapat memengaruhi segala aspek termasuk pengambilan keputusan. 

Lalu apa saja skills yang dibutuhkan untuk menjadi data entry yang sukses? Yuk, simak informasi selengkapnya dalam artikel ini ya. 

Apa Itu Data Entry?

Data entry adalah proses memasukkan data ke dalam suatu sistem atau database menggunakan perangkat lunak khusus atau secara manual. Tugas seorang data entry termasuk menyalin, mengatur, dan memperbarui informasi ke dalam format yang sesuai dengan kebutuhan organisasi atau proyek tertentu. 

Dilansir dari Indeed, data entry juga dapat diartikan sebagai pekerjaan yang mengharuskan karyawan menambahkan, memverifikasi, dan mengedit data elektronik.

Pekerjaan data entry dapat dilakukan dengan berbagai cara, seperti menggunakan keyboard untuk memasukkan data ke dalam program komputer, atau bahkan dengan cara manual. Ini termasuk menulis tangan atau menggunakan peralatan cetak untuk memasukkan data ke dalam formulir atau lembar kerja kertas.

Tugas dan Tanggung Jawab Data Entry

Tugas dan tanggung jawab seorang profesional entri data berbeda-beda tergantung pada bidang jenis spesialisasinya. Secara umum, data entry dibagi ke dalam beberapa jenis, yaitu:

  • Data Cleansing: Tugasnya termasuk mengatur informasi dari database untuk memastikan ketidakakuratan dan duplikasi data.
  • Data Processing: Tanggung jawabnya melibatkan pengumpulan dan perubahan data untuk analisis, filter data, dan pelaporan.
  • Data Classification: Ini melibatkan pengkategorian data berdasarkan berbagai properti dan karakteristik.
  • Data Conversion: Ini melibatkan transformasi data, baik secara manual atau dengan bantuan perangkat lunak, dari satu format ke format lainnya.

Selain tugas spesifik yang dibagi berdasarkan kategorinya, tanggung jawab data entry juga meliputi tugas seperti berikut:

  • Memasukkan data (statistik atau kode)
  • Mengetik naskah
  • Mengoreksi data
  • Mentransfer data dari format kertas ke file komputer
  • Menangani pertanyaan pelanggan
  • Membuat spreadsheet dengan jumlah angka yang banyak
  • Mengoperasikan peralatan kantor termasuk komputer, printer dan mesin fotokopi
  • Mentransfer hasil riset pasar
  • Mempersiapkan laporan
  • Menjawab panggilan telepon
  • Mengumpulkan dan mengatur data
  • Mentranskripsikan audio ke teks
  • Memeriksa faktualitas dokumen
  • Memperbarui data yang sudah usang atau belum selesai
  • Menilai data untuk informasi yang salah atau tidak lengkap

Skills yang Dibutuhkan untuk Sukses Menjadi Data Entry

  • Kecepatan Mengetik: Kemampuan mengetik dengan cepat dan akurat sangat penting dalam data entry karena dapat meningkatkan produktivitas.
  • Akurasi: Keterampilan dalam memasukkan data dengan benar dan menghindari kesalahan penting untuk menjaga keandalan informasi.
  • Ketelitian: Kemampuan untuk memeriksa dan memvalidasi data yang dimasukkan dengan teliti untuk memastikan keakuratannya.
  • Keterampilan Organisasi: Kemampuan untuk mengelola berbagai jenis data dan informasi, serta untuk mengatur data dalam sistem yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
  • Keterampilan Komputer: Pengetahuan tentang perangkat lunak pengolah kata, spreadsheet, dan database yang umum digunakan sangatlah penting. Kemampuan menggunakan keyboard dan perangkat lunak input data lainnya juga diperlukan.
  • Pemahaman Bisnis: Memiliki pemahaman dasar tentang industri atau bidang di mana kamu bekerja dapat membantu kamu lebih memahami konteks data yang dimasukkan.
  • Ketahanan Terhadap Tekanan: Kemampuan untuk tetap tenang dan fokus di bawah tekanan, terutama ketika menghadapi tenggat waktu yang ketat atau volume data yang besar.
  • Keterampilan Komunikasi: Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan anggota tim atau atasan jika ada pertanyaan atau masalah dengan data yang dimasukkan.
  • Kemampuan Pemecahan Masalah: Dapat mengidentifikasi dan memecahkan masalah dengan efisien, terutama ketika menangani data yang kompleks atau memerlukan pemrosesan tambahan.
  • Kemampuan untuk Belajar: Industri data entry terus berkembang, oleh karena itu, kemampuan untuk belajar dan beradaptasi dengan teknologi baru atau perubahan proses sangatlah penting untuk tetap relevan dan sukses dalam pekerjaan ini.

Gaji Data Entry 2024

Dilansir dari Gajimu, mayoritas Staff Data Entry mendapatkan gaji berkisar rata-rata Rp2.560.000 sampai Rp3.726.446 per bulan di tahun 2024. 

Untuk fresh graduate, gaji Staff Data Entry di Indonesia berkisar Rp2.560.000 sampai Rp4.132.468. Jika sudah memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun, gaji kamu bisa mengalami kenaikan di angka Rp2.750.000 sampai Rp4.269.537 per bulan. 

Pelatihan Data Entry

Untuk berhasil di bidang entry data, kamu memerlukan beberapa keterampilan yang efektif sebagai tenaga administrasi data. Ingatlah bahwa kamu akan perlu menghabiskan banyak waktu di depan komputer untuk mengembangkan keterampilan ini. 

Ikuti langkah-langkah berikut untuk unggul dalam entry data:

1. Tingkatkan keterampilan bahasa

Kamu memerlukan kemampuan berbahasa Inggris untuk bekerja di industri data. Untuk mempersiapkan diri, pelajari membaca, menulis, dan menyunting pekerjaan dengan tingkat yang tinggi.

2. Latih keterampilan menulis atau mengetik

Untuk mengasah keterampilan ini, kamu bisa mulai dengan latihan mengetik apapun ke dalam program penulisan seperti Word atau Pages. Latihanlah sampai kamu bisa mengetik setidaknya 35 kata per menit. 

3. Kuasai keterampilan komputer

Untuk mendapatkan pekerjaan sebagai spesialis entry data, kamu perlu tahu cara menggunakan program komputer untuk memasukkan dan mengedit data elektronik serta menyimpan pekerjaan. Kamu bisa belajar dari tutorial online gratis di YouTube mengenai program komputer populer, seperti Microsoft Word dan Microsoft Excel.

4. Ikuti kelas data entry

Untuk belajar data entry, kamu bisa mulai dengan mengikuti kelas online. Salah satu kelas yang bisa kamu ikuti adalah Mengolah Data Entri untuk Pemula yang diselenggarakan oleh YP Fitri Al Baasitu di Karier.mu.

Nantinya kamu akan mendapatkan pelatihan seperti:

  • Standar dokumen korespondensi
  • Pengolahan database menggunakan G-Suite
  • Rumus formula
  • Perhitungan penggajian dengan microsoft excel
  • Validasi pada form data entry

Kamu bisa mengikuti kelas ini secara online. Semua pelatihan akan dibimbing oleh tutor profesional di bidangnya. Setelah mengikuti seluruh rangkaian, di akhir kamu akan mendapatkan sertifikat kelulusan.

Yuk, ikuti pelatihan data entry di karier.mu sekarang juga! -RDR-