Tahukah kamu, bahwa Sekretaris adalah salah satu profesi yang tak tergantikan oleh teknologi dan perannya sangat dibutuhkan di berbagai sektor perusahaan. Tugas dan tanggung jawab Sekretaris beragam, sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Namun jika merujuk pada SSKNI No. 183 tahun 2016, Sekretaris perlu memiliki kemampuan mengelola administrasi kantor dan keterampilan manajerial seperti komunikatif, kepemimpinan, penyelesaian konflik, pelayanan prima, dll. 

Bagaimana dengan kenyataan di lapangan?

Peluang karier sebagai Sekretaris selalu terbuka baik untuk perusahaan swasta maupun publik, domestik maupun internasional, dengan kualifikasi yang terus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Oleh sebab itu, bukan hal yang mustahil untuk menargetkan profesi ini sebagai salah satu karier impian yang menjanjikan.

Nah, permasalahannya tidak semua pelamar yang datang membekali diri dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan sebagai Sekretaris. Sehingga menurunkan peluang keberhasilan untuk diterima atau lolos masa percobaan di perusahaan. Supaya hal tersebut tidak terjadi kepadamu yang sedang membaca artikel ini, bagaimana jika membekali diri dengan ikut program pelatihan Prakerja seperti Mengelola Administrasi dan Keterampilan Manajerial Untuk Sekretaris (Daring)?

Apakah program pelatihan ini hanya diperuntukkan bagi yang ingin berkarier sebagai Sekretaris? Tentu tidak, karena keterampilan administratif dan manajerial juga bisa diimplementasikan untuk profesi lain bahkan untuk bisnis mandiri. Seperti yang dirasakan oleh 

Sudarmono dari ParePare. 

Ia mengikuti program pelatihan dan bermanfaat untuk bisnis Peternakan Ayamnya. “Materi yang saya dapatkan sangat bermanfaat dan membuat saya menyadari bahwa setiap tahapan dalam bisnis dapat membantu meningkatkan kualitas. Contohnya materi tentang pentingnya menyusun perencanaan beserta jadwalnya yang saya implementasikan untuk menjalankan bisnis peternakan ayam dan membuat prosesnya jadi terasa lebih mudah dijalankan,” cerita Sudarmono. 

Bukan hanya Sudarmono, Sri Muryati seorang Guru dari Riau juga membagikan pengalaman dan dampak baiknya setelah mengikuti program Pelatihan Prakerja.

“Menjadi Guru Honorer membuat saya ingin menambah keterampilan baru untuk diri sendiri. Sebelum saya mengikuti pelatihan di Karier.mu, performa bisnis dan pekerjaan saya semakin turun, kacau. Tetapi setelah saya mengikuti pelatihan tersebut, keduanya berangsur membaik, mulai kelihatan hasilnya, dan mencapai target.

Banyak ilmu dan keterampilan yang saya pelajari di sini, dan mulai saya praktikkan untuk menghadapi masalah saya sendiri. Hasilnya ternyata baik untuk saya, membantu meningkatkan skill dalam bidang pekerjaan yang kita pilih,” tutur Sri Muryati.

Lalu, untuk Berkarier sebagai Sekretaris perlu menyiapkan apa saja?

Sekretaris ada di garda terdepan untuk mendukung operasional perusahaan dan memastikan prosesnya berjalan lancar. Sehingga untuk mendapatkan profesi ini, persiapan yang dibutuhkan harus matang dan komprehensif. 

Meski kebutuhan secara spesifiknya menyesuaikan perusahaan tempat bekerja, tapi secara umum berikut adalah keterampilan yang perlu dipersiapkan. 

  1. Keterampilan Administratif, jika dijabarkan ada lebih banyak hal yang dibutuhkan seperti pengelolaan dokumen, pengaturan rapat, korespondensi, dll.
  2. Keterampilan Komunikasi, dalam kesehariannya dibutuhkan interaksi dengan berbagai pihak, termasuk atasan, rekan kerja, klien, dan mitra bisnis. Kemampuan untuk berbicara dan menulis dengan jelas serta mendengarkan dengan baik sangat penting.
  3. Kemampuan Manajerial, dalam beberapa kesempatan, Sekretaris akan bertugas sebagai koordinator, pemimpin tim kecil, dan penyelesaian masalah. Oleh sebab itu, perlu untuk meningkatkan kemampuan manajerial seperti perencanaan, pengorganisasian, dan manajemen waktu.
  4. Update terhadap Teknologi, dunia kerja saat ini tidak bisa dipisahkan dengan teknologi. Pastikan kita terus mengikuti informasi perkembangan dan disesuaikan dengan kebutuhan pada bidang pekerjaan kita. 
  5. Pelayanan Pelanggan yang Prima, Sekretaris juga akan sering terlibat berkomunikasi dengan pelanggan atau rekan bisnis. Sehingga perlu juga untuk mempelajari ilmu tentang pelayanan pelanggan guna menjaga hubungan baik dan memberikan kepuasan untuk menjaga reputasi perusahaan. 
  6. Pelajari Ilmu dan Keterampilan yang Relevan dengan Kebutuhan Perusahaan, setiap industri memiliki kebutuhan dan tuntutan yang spesifik termasuk istilah khusus dan praktik terbaik di tempatnya. 

Let’swrap it up,

Jika kamu tertarik dengan tata kelola administratif dan keterampilan manajerial termasuk problem solving, ini saatnya untuk memperdalam ilmu dan keterampilan dengan mengikuti Program Prakerja. Tidak hanya ditujukan untuk kamu yang berminat sebagai sekretaris, keterampilan tersebut juga akan membantumu menemukan cara yang lebih efisien untuk kebutuhan profesional maupun personal.

Sudah siap untuk memaksimalkan potensi karier bersama program Prakerja? Yuk, daftar sekarang dan dapatkan pengalaman belajar maksimal bersama ahlinya.