Sudah hampir dua tahun berkutat dengan pandemi, banyak perusahaan yang masih memberlakukan Work from Home atau WFH untuk menghindari risiko penularan di klaster perkantoran. WFH sendiri memiliki banyak kekurangan dan keuntungan bagi perusahaan dan para karyawan, walaupun dalam kesehariannya banyak hal juga yang harus diantisipasi, salah satu hal yang terpenting adalah komunikasi tim atau antar divisi.
Tidak menutup kemungkinan memang beberapa hal lebih enak untuk dibicarakan atau didiskusikan secara langsung bersama teman-teman sejawat, tapi bagaimana dong caranya untuk menjaga alur pekerjaan tetap efektif dan efisien dalam berkomunikasi ketika WFH? Nah, untuk Sobat Karier yang mulai jengah dan hilang arah tentang bagaimana menjaga komunikasi tim tetap lancar ketika WFH? Yuk, langsung simak aja lima cara berikut ini!

1. Menjaga transparansi komunikasi
Karena masing-masing orang bekerja dari rumah dan menggunakan beberapa perangkat, sebaiknya kamu menjaga transparansi komunikasi kamu dengan mengutarakan ide-ide atau gagasan yang kamu punya sesegera mungkin. Misalkan ketika online meeting, jadi idemu tidak tersimpan percuma dan siapa tau bisa jadi hasil yang memuaskan untuk pekerjaan dan rekan kerjamu.

2. Mengatur online meeting yang rutin
Tips komunikasi ketika WFH lainnya adalah pastikan tim atau divisimu melakukan online meeting secara rutin, bisa secara harian, mingguan, atau bulanan. Pada meeting ini, tim bisa menceritakan progres atau kendala apa yang sedang dihadapi dan meminta bantuan atau solusi dari teman tim lainnya. Jangan lupa juga untuk membicarakan hal-hal yang menarik seperti membuat permainan atau ngobrol santai agar satu tim atau divisi merasa tetap solid dan lebih diperhatikan.

3. Mempertahankan kerjasama tim
WFH membuat kita harus berkomunikasi dengan dibatasi waktu dan jarak yang berjauhan, tapi tidak akan menjadi masalah jika kerjasama tim tersebut mampu dibina dengan baik. Jangan lupa juga untuk selalu dekat dengan perangkat komunikasi seperti handphone ataupun laptop agar jika sewaktu-waktu kamu dibutuhkan untuk hal yang mendesak, kamu bisa langsung menanggapinya ya.

Baca juga: 5 Manfaat Ikut Pelatihan di Karier.mu!

4. Membuat to do list bersama
Bagikan daftar pekerjaanmu setiap harinya kepada teman tim atau divisi lainnya agar seluruh orang dalam tim mengetahui berapa banyak pekerjaan yang kamu punya pada hari itu. Hal ini juga bisa membuat tim mu mengatur skala prioritas ataupun urgensi agar pekerjaan bisa berjalan lebih lancar dan tidak ada yang merasa lebih terbebani daripada yang lainnya.

5. Menjaga profesionalitas walaupun di rumah
Walaupun bekerja dari rumah, jangan lupakan sikap profesional, khususnya ketika berkomunikasi dengan rekan kerja lainnya ya. Pastikan kamu mudah untuk dihubungi selama jam kerja dan jangan lupa juga untuk mengganti status email atau akun kerjamu ketika cuti atau tidak bisa dihubungi. Hal ini berguna agar komunikasi berjalan lebih efektif dan efisien.

Itu dia lima cara yang bisa kamu wujudkan agar komunikasi tim tetap lancar ketika WFH. Banyak juga cara lainnya yang bisa kamu terapkan agar komunikasi berjalan lebih efektif dan efisien, bisa dengan membuat grup komunikasi, atau makan siang online bersama-sama untuk membuat komunikasi lebih seru dan ceria. Kamu juga bisa mencari pelatihan seputar komunikasi lainnya di Karier.mu. Semoga dengan adanya WFH ini, kita jadi bisa menghargai waktu, pekerjaan dan juga rekan kerja yang kita miliki sekarang ya Sobat Karier dan jangan lupa jaga kesehatan selalu!